การดูแลและบันทึกใบฉลากพระไตรปิฎก : หน้า 70/140

เนื่องจากทุกกงศิลป์ประกอบของมัคคัณธีร์ ตั้งแต่ ทำให้แตกหักหรือเสียหายได้ สำหรับขั้นตอนเชือกท่อมัคธีร์ ผ้าท่อฉลาก แผ่นฉลาก และสายสนอง ล้วนเป็นของโบราณที่มีอายุหลายร้อยปี หากหยิบจับด้วยความไม่ระมัดระวังอาจ การลงทะเบียนเริ่มจากการคัดจุดั้ว์ใบฉลากพระไตรปิฎกซึ่งมีเนื้อหาสมบูรณ์นำมาตลงทะเบียนนี้กรายละเอียดข้อมูลประกอบด้วยสถานที่เก็บ ชื่อและประเภทของคัมภีร์ จำนวนผูก จำนวนบรรทัด ขนาดของใบฉลาก อักษรที่ใช้ฯลฯความสมบูรณ์ของใบฉลากปีพุทธศักราชหรือจุดลักษณะเจ้าหน้าที่ที่ต้องสวมถุงมือหาใบฉลากอยู่ในภาพดีใช้เพียงแปรงขอน่อนปัดฝุ่นออกอย่างเบามือ หากมีคราบเชื่อราหรือสิ่งสกปรกติดแน่นอยู่ก็ใช้แอลกอฮอล์ลูมิไซด์ทำความสะอาด แต่หากใบฉลากอยู่ในสภาพแห้งกรอบหรือด้วยอักษรจาก็ใช้สำลีสะอาดจุ่มน้ำมันมะผสมผงคราบบริเวณ แล้วใช้ผ้าสะอาดฉบับเล็ก ๆ เช็ดไปทางเดียวกัน เพื่อให้เส้นลายจารุปากชัดเจนอีกครั้ง ทั้งยังเป็นการเพิ่มความชุ่มชื่นให้แก่ใบฉลากอีกด้วย เมื่อทำความสะอาดใบฉลากแต่ละแผ่นเรียบร้อยแล้ว ก่อนนำเข้าสู่ขั้นตอนการบันทึกภาพเจ้าหน้าที่ต้องตรวจจดบันทึกหน้ากระดาษ เพื่อให้แน่ใจว่าด้านหน้ามีลักษณะและเนื้อความต่อเนื่องกัน โดยดูจากเลขหลังหรือเลขโบราณที่จะปรากฏตรงกลางวิชซ้ายด้านหลังของใบฉลากแต่ละแผ่น