การมอบฉันทะและการตรงต่อเวลา : หน้า 83/124

ต้นเหตุทำให้ลงมติไม่ได้ ทำให้เสียเวลาประชุม เปล่า ๆ ดังนั้นคนที่เข้าประชุมไม่ได้จะต้อง บอกลาล่วงหน้า ภาษาพระใช้คำว่า “มอบ ฉันทะ” เมื่อมีการโหวตเสียงในหมู่สงฆ์ พระ รูปที่เข้าประชุมไม่ได้จะมอบให้พระรูปใด รูปหนึ่งช่วยรับหน้าที่และโหวตเสียงแทนอีก ๑ เสียง การฝากให้ออกเสียงหรือมอบฉันทะ นี้มีมาแต่โบราณแล้ว ๓. การตรงต่อเวลา สำหรับข้อนี้ คนไทยเสียหายมาก อย่างเราชอบพูดว่า “มา ไทยไปฝรั่ง” เช่น จะนัดประชุมเก้าโมง ต้อง นัดตั้งแต่แปดโมงครึ่ง เพื่อเตรียมตัวไว้ล่วง หน้าครึ่งชั่วโมง แต่ขนาดนัดล่วงหน้าร่วม ครึ่งชั่วโมงแล้ว ก็ยังมีคนมาช้าอีก พระรูปใดมาสวดมนต์ทำวัตรสม่ำเสมอ ตรงเวลาดีก็แสดงว่าท่านพร้อมที่จะร่วมกิจ สงฆ์ พร้อมที่จะปฏิบัติธรรมข้อที่ยาก ๆ ขึ้น ไปได้ แต่ถ้าพระรูปไหนนาน ๆ มาสวดมนต์ ทำวัตรที่หนึ่งก็ให้เตรียมใจไว้ล่วงหน้าเลยว่า เวลาประชุมปรึกษางาน ท่านอาจจะไม่มา เอาท่านเป็นกำลังเผยแผ่ศาสนาไม่ได้ พวกเราที่เป็นฆราวาสก็เช่นกัน ควรฝึก ตนให้เป็นคนตรงต่อเวลา โดยฝึกตั้งแต่นอน ให้ตรงเวลาเป็นต้นไป ตารางเวลาจะได้แน่ นอนสม่ำเสมอ เพราะฉะนั้นถ้าใครยังนอน ไม่ตรงเวลา ก็ยากที่จะทำอย่างอื่นให้ตรงเวลา ได้ เพราะมันจะถ่วงกันเป็นทอด ๆ คือนอน ดึกตื่นสาย หมดเรี่ยวหมดแรง ทำอะไรก็ไม่ สดชื่น นอกจากจะตรงต่อเวลาแล้ว การเตรียม ตัวให้พร้อมก่อนเวลาสักเล็กน้อย จึงจะเป็น การไม่ประมาท เช่นอีก ๑๐ นาทีก่อนเปิด ประชุม สมาชิกทุกคนต้องพร้อม รอประธาน คนเดียว ระหว่างนี้ทำอะไรได้ให้ทำไปเลย อาจซาวเสียงกันไปก่อน หรือรวบรวมเรื่องที่ จะนำเสนอในที่ประชุม บางเรื่องที่ซ้ำกันหรือ แก้ปัญหาไปแล้วจะได้ตัดทิ้งไปเลย พอประธาน มาถึงเปิดประชุม ทุกอย่างก็แทบจะสรุปได้แล้ว อย่างที่วัดพระธรรมกายนี้ เราฝึกเจ้า หน้าที่ให้เตรียมพร้อมก่อนเวลาเสมอ ทุกวัน ควรฝึกตนให้เป็นคนตรงต่อเวลา โดยฝึก ตั้งแต่นอนให้ตรงเวลาเป็นต้นไป ตาราง เวลาจะได้แน่นอนสม่ำเสมอ เพราะฉะนั้น ถ้าใครยังนอนไม่ตรงเวลา ก็ยากที่จะทำ อย่างอื่นให้ตรงเวลาได้ อาทิตย์เราจัดพิธีบุญให้สาธุชนได้มาปฏิบัติ ธรรมเจริญภาวนาในตอนเช้า ถวายภัตตาหาร เพลแก่พระภิกษุ และฟังพระธรรมเทศนาใน ตอนบ่ายโมง เจ้าหน้าที่ทุกแผนกต้องพร้อม ที่จะต้อนรับสาธุชนตั้งแต่เช้า คอยรับของที่ นำมาถวายไปจัดให้เรียบร้อย เครื่องขยาย เสียงต้องลองแล้วลองอีก ถึงเวลาที่หลวงพ่อ ธัมมชโย เจ้าอาวาส ลงนำนั่งสมาธิตอนเช้า เก้าโมงครึ่ง จะได้ไม่มีอะไรติดขัด ทุกอย่าง เรียบร้อยสวยงามน่าประทับใจ เป็นบรรยากาศ ทางธรรมที่สงบเย็น เรื่องที่เกี่ยวข้องกับคนจำนวนมากอย่างนี้ ถ้าไม่เตรียมทุกอย่างให้พร้อมก่อนเวลาสัก เล็กน้อย เกิดมีอะไรผิดพลาดขึ้นมาจะแก้ไข ไม่ทัน และส่งผลไปกระทบงานส่วนอื่นทำให้ เกิดความไม่น่าดูขึ้นมาทันที จึงขอให้ระวัง เรื่องนี้กันให้มาก Kalyanamitra.org ๔. แสดงความพร้อมในการเข้า ประชุม คืออย่าเข้ามาในที่ประชุมด้วยมือ เปล่า จะต้องมีกระดาษ ปากกาติดมาด้วย จะได้จดบันทึกเรื่องสำคัญ ๆ นำไปปฏิบัติ อย่ามาคิดจำเอาไป เพราะโอกาสหลงลืมผิด เพี้ยนไปจากที่ได้ยินมามีมาก ส่วนผู้ที่มีอะไรมาเสนอต่อที่ประชุม ก็ให้เตรียมอุปกรณ์ต่าง ๆ มาให้พร้อม เช่น เอกสาร สไลด์ ฯลฯ อย่าลืมเช็คเครื่องฉาย สไลด์เตรียมพร้อมไว้ด้วย เมื่อต้องการใช้ ให้ ใช้ได้ทันที ที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือเรื่องรายงาน การประชุม ขอให้มีการกำหนดตัวบุคคลทุก ครั้งว่า ใครจะเป็นผู้ทำรายงานการประชุม และขอให้เป็นคนที่มีฝีมือในการเขียนรายงาน สักหน่อย เพราะบางคนเขียนรายงานการ ประชุมดูไม่ได้เลย ไม่มีระเบียบ อ่านไม่รู้เรื่อง กั ล ย า ณ ม ต ร ๘๑