การเตรียมความพร้อมสำหรับการพูด : หน้า 44/373

(4) การค้นคว้ารวบรวมเนื้อหาที่จะนำมาพูด ผู้พูดจะต้องทำการค้นคว้าหาความรู้ และรวบรวมข้อคิดเห็น ข้อมูล ข่าวสาร ข้อเท็จจริง สถิติต่างๆ เพื่อนำมาจัดลำดับให้เหมาะสมแก่การนำไปเสนอแก่ผู้ฟัง (5) การจัดระเบียบเรียบเรียงเรื่องที่จะพูด การจัดระเบียบเรียบเรียงเรื่องที่จะพูดนั้น แบ่งเป็น 3 ส่วนคือคำนำ เนื้อเรื่อง และ สรุป คำนำ เป็นการพูดให้ผู้ฟังเกิดความสนใจ และมีความกระตือรือร้นที่จะฟังต่อไป ด้วยความตั้งใจคำนำนั้นควรกล่าวสั้นๆ แต่เร้าใจ อาจใช้สุภาษิตคำคมคำพังเพย ฯลฯ ขึ้นนำ เพื่อเรียกร้องความสนใจควรใช้เวลาในการพูดประมาณ 10 % เนื้อเรื่อง เป็นส่วนสาระสำคัญของเรื่อง ซึ่งผู้พูดจะต้องใช้เวลาส่วนมากในการพูดคือ ประมาณ 85% ผู้พูดจะต้องเรียงลำดับเรื่องให้เป็นระเบียบ จากง่ายไปหายาก สิ่งใดควรพูดก่อน สิ่งใดควรพูดในตอนหลัง อย่าให้ยอกย้อน เพราะจะทำให้ผู้ฟังเข้าใจยาก และเนื้อเรื่องจะต้องมี ความถูกต้องตรงตามข้อเท็จจริง มีความกะทัดรัด ชัดเจน กระจ่างแจ้ง ไม่คลุมเครือ และอาจมี ตัวอย่างประกอบเพื่อความเข้าใจชัดเจนยิ่งขึ้น การใช้ตัวอย่างควรเป็นสิ่งที่ผู้ฟังคุ้นเคย อาจจะ เป็นตัวอย่างที่ใกล้ตัวเห็นได้ชัดในชีวิตประจำวัน สรุป เป็นการทิ้งท้ายหรือปิดท้ายเรื่องที่พูด ซึ่งผู้พูดควรสรุปให้ผู้ฟังประทับใจ การสรุป อาจลงท้ายด้วยการเน้นย้ำ ทบทวนประเด็นสำคัญโดยย่อหรือให้ข้อคิดสั้น ๆ ที่สอดคล้องกับเรื่อง ที่พูด และควรใช้เวลาในการพูดประมาณ 5% (6) การฝึกซ้อมก่อนพูดจริง การฝึกซ้อมก่อนพูดจริงจะทำให้ผู้พูดเกิดความพร้อมและความเชื่อมั่นในตนเองยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังทำให้ผู้พูดเกิดความคุ้นเคยกับเนื้อหาที่เตรียมมาพูด ทำให้สามารถกะประมาณ ความยาวของการพูดให้พอดีกับระยะเวลาที่กำหนดไว้ (7) การนำเสนอ คือการพูดออกไปตามที่ได้ตระเตรียมไว้เป็นอย่างดีแล้วโดยอาจมีแผ่นโน้ตย่อหัวข้อถือไว้ หรืออาจไม่มีก็ได้ ให้นำเสนอไปอย่างดีที่สุด อย่าวิตกกังวล หรือประหม่าตื่นเต้นเกินไป เพราะ จะทำให้เกิดสับสนได้ บทที่ 2 ส ร ร พ ศ า ส ต ร์ ในทางโลก DOU 33